ДЛЯ КОГО

Звітність у міжнародному грантовому проєкті стосується не лише Grant / Project Manager. Щоб підготувати якісний звіт та пройти перевірку, потрібно синхронізувати роботу команди, фінансів та партнерів.

CEO, Директорам, Засновникам

Щоб розуміти, яку відповідальність має компанія після отримання гранту, які результати потрібно підтвердити та як організувати процеси так, щоб не збирати всю доказову базу в останній момент.

Головним бухгалтерам та Фінансовим директорам

Щоб правильно вести грантовий бюджет протягом реалізації проєкту, підтверджувати витрати та розуміти, які помилки можуть виникнути під час фінансової перевірки.

Grant / Project Менеджерам

Щоб пов’язувати результати проєкту, KPI та звітність, контролювати виконання проєкту та системно збирати необхідні підтвердження.

Юристам та фахівцям із закупівель

Щоб розуміти, які документи та підтвердження потрібно зберігати протягом проєкту та як підготувати договірну документацію до можливої перевірки.

Командам, які працюють із міжнародними партнерами

Щоб правильно збирати дані та документи від партнерів і не залежати від термінового пошуку інформації перед дедлайном звіту.

ЧОМУ ЦЕ АКТУАЛЬНО ЗАРАЗ?

Звітність – це один з найважливіших етапів реалізації грантового проєкту.  

Найчастіше проблеми виникають, коли команда починає думати про звітність наприкінці проєкту: шукає документи, підтвердження витрат, дані від партнерів та докази виконаної роботи. Тому підготовка до звітності та аудиту починається з першого дня реалізації проєкту.

Цей Bootcamp допоможе перевірити, наскільки ваші поточні процеси готові, чи ефективні ви у звітності, та визначити прогалини, які варто закрити заздалегідь.

ЩО ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ НА BOOTCAMP?

Наші експерти покажуть практичний фреймворк роботи зі звітністю у міжнародних грантових проєктах. Ви будете застосовувати його до власного проєкту та перевіряти, чи готові ваші процеси до звітності та аудиту на чотирьох етапах:

Блок 1. Вимоги до звітності

• Що саме потрібно буде показати та підтвердити донору.
• Як пов’язані результати проєкту, KPI та звітність.
• На що звертає увагу донор під час перевірки звіту.

Блок 2. Фінанси та бюджет

• Як вести бюджет протягом реалізації проєкту.
• Як підтверджувати грантові витрати.
• Типові помилки в роботі з бюджетом, які можуть виникнути під час перевірки.

Блок 3. Доказова база та аудит

• Як системно збирати докази виконаної роботи протягом проєкту.
• Які документи, акти, фото/відео та дані від партнерів варто зберігати.
• Як підготувати документи та внутрішні процеси до аудиту.

Блок 4. Практичний розбір + Live Q&A

• Розбір типових ситуацій зі звітності.
• Перевірка ваших підходів до звітності та бюджету.
• Відповіді експерток на запитання учасників.

ФОРМАТ НАВЧАННЯ

Формат: Онлайн-інтенсив Bootcamp

Тривалість: 3-4 години практичної роботи

У програмі: експертна частина + розбір кейсів + Live Q&A

24 вересня • 15:00

Живий онлайн-інтенсив

Вартість: 4800 грн